本處係依本校組織規程第9條之規定設立，並遵照本校發展計畫與經費預算，執行事務與經營管理、出納、保管、營繕及採購等相關業務，亦負責校園環境改善及安全維護等工作。 民國35年6月創校之初，即成立總務處，首任總務主任為陳壽琦先生，其後則有莫大元先、王玉崗先生、葉守乾先生、程發軔先生、高化臣先生、彭光毅先生、焦嘉誥先生、阮雋釗、吳國民、王振鵠、蔡敏忠、高廣孚、蕭忠國、張載宇、賈銳、張孝裕、楊壬孝、李虎雄、陳昭地、饒達欽、楊壬孝、葉國樑、侯世光、温良財、吳忠信、許和捷、陳美勇、米泓生等教授相繼兼任，推動全校總務業務。 茲將本處各階段組織設立情形分述如下： (一)臺灣省立師範學院時期（民35~民44年） 總務處置總務長1人，分設文書、總務、出納3組，每組設主任1人，組員若干人。 (二)臺灣省立師範大學時期（民44年~民56年） 總務處置總務長1人，分設文書、總務、出納3組，每組設股長、組員、事務員、管理員、書記若干人。 (三)國立臺灣師範大學時期（民56年） 總務處置總務長1人，承校長之命，主持全校總務事宜，由校長聘請教授兼任之，並置秘書1人，總務處下分文書、事務（本部、分部）、出納、保管、營繕組五組，各組設置組長（主任）1人，編審、專員、技正、組員、辦事員等若干人；民85年7月18日起，將主任改稱為組長，於89年3月28日經教育部同意增設採購組，以專責辦理本校採購相關業務，並自民國89年9月1日起正式開始運作。 (四)與國立僑生大學先修班整合發展時期(民95年) 本校自95年3月22日起與國立僑生大學先修班整合，原僑大先修班總務處整合至本校改為林口校區事務組。 總務處目前組織包括：事務組、出納組、營繕組、資產經營管理組、採購組、公館校區總務組、林口校區總務組，計７組。總務處本部負責校園修繕、資產活化、校園空間優化、新建工程、出納業務、財產管理、採購業務等事宜。

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